Directrius de l’etiqueta de voluntariat

Participa a la família en el voluntariat. Spencer Platt / Getty Images

Una de les millors coses que podeu fer per la vostra comunitat és oferir-vos voluntaris, però és fonamental comprendre que ve amb el mateix tipus de directrius de responsabilitat i etiquetes que tindríeu amb un treball remunerat. Quan et comprometes amb alguna cosa, has de seguir perquè les persones compten amb tu i hauràs de dedicar-te el temps amb gràcia.

Consells per al voluntari

Tant si estàs començant com si has estat voluntari durant anys, fes un balanç del que estàs fent. A continuació, es detallen algunes coses que necessiteu fer si voleu fer la millor feina:

  1. Voluntari amb bona actitud. T’has compromès amb alguna cosa que t’apassiona, així que posa un somriure a la cara i demostra que vols ser-hi. Tu i tots els que t’envolten seran més feliços si tens una actitud positiva.
  2. Arribar a temps. Si heu acceptat estar en algun lloc en un moment indicat, apareix abans o abans. Arribar tard mostra una falta de respecte pels altres i pot causar estrès innecessari en els que compten amb vosaltres.
  3. Vesteix adequadament. El lloc on us feu voluntari probablement tingui algun tipus de codi de vestimenta. Tant si feu feina física com si feu tasques d’oficina, feu servir alguna cosa que s’adapti a l’ocasió. Si l’organització per la qual s’ofereix té samarreta o etiqueta de nom, porta-la.
  4. Segueix les normes. És probable que algú us hagi donat una llista de regles, ja sigui per escrit o verbalment. Feu el possible per seguir-los, ja que s'han establert per una raó. Periòdicament, sobre la vostra descripció del lloc de treball. Si no teniu cap escrit, pregunteu al vostre supervisor com esteu fent i si compliu o no les expectatives.
  5. Feu la millor feina que pugueu. El que facis com a voluntari reflecteix el teu personatge i la importància de la causa. Si trobeu que heu perdut la passió, feu-ho saber al vostre supervisor perquè us recordi per què vau ser allà en primer lloc o trobeu algú que us substituís.
  6. Porta’t bé amb els altres. No cal que estigui d’acord amb altres voluntaris ni amb el personal, però podeu trobar una manera d’aconseguir acompanyar-vos amb tothom. Al cap i a la fi, és un equip que hauria d'estar compromès amb alguna cosa que valgui la pena.
  7. Reconèixer els altres. Com ho faríeu amb una feina remunerada, enganxeu altres persones a l’esquena per una feina ben feta i no prengueu mai crèdit per idees o treballs difícils.
  8. Comunicar-se. Si veieu alguna cosa que el coordinador voluntari necessita saber, aviseu-la tan aviat com sigui possible. O si teniu una millor idea de la manera d’aconseguir la feina amb més eficiència, us resultarà beneficiosa la possibilitat de compartir els vostres pensaments.
  9. Sigui discret. Mentre feu voluntariat, és possible que veieu o escolteu informació privada que ningú més necessita conèixer. Guardeu-lo a vosaltres mateixos. No traieu mai la xerrada ni xafardegeu sobre ningú amb qui entreu en contacte amb l'organització.
  10. Sigues flexible. Pot ser que realitzeu la vostra tasca assignada activament quan observeu una altra cosa que cal fer. No dubteu a fer el que sigui, tret que sigui contra la política de la vostra organització.

Consells per al coordinador de voluntaris

Els que coordinen i gestionen els voluntaris tenen una tasca complicada si no ho tenen tot. És convenient crear una descripció de feina que es pugui donar a futurs voluntaris perquè sàpiguen en què s’introdueixen ells mateixos. A continuació, es mostren alguns consells per als gestors voluntaris perquè la seva feina funcioni amb més fluïdesa:

  1. Teniu clar a la descripció del lloc de treball. Si escriu-ho tot a partir del primer moment, els vostres voluntaris sabran què s’espera, i obtindreu un millor resultat. Incloure les hores esperades, els horaris per estar-hi, el codi de vestimenta i tasques específiques.
  2. Oferir formació. És frustrant i confús donar feina sense cap direcció ni formació des del principi. Oferir formació permanent a voluntaris que vulguin aprendre habilitats addicionals.
  3. Estigueu preparats per fer correccions de manera positiva. Com en qualsevol feina, la gent necessita formació i correccions quan s’equivoquen. Si manegeu cada situació amb un somriure i una actitud útil, els vostres voluntaris seran més feliços que si sou durs i digueu coses significatives o ferides.
  4. Presta atenció. Escolteu sempre el que han de dir els vostres voluntaris. Cada dia aprendràs coses noves perquè cada un us arriba des d’un angle diferent i amb un joc d’habilitats únic.
  5. Permetre creativitat. Els vostres voluntaris gaudiran de tenir espai per ser creatius mentre facin la seva feina i aportaran més valor a la vostra causa.
  6. Estar agraïts. A mesura que els voluntaris treballen i realitzen tasques, agraeixen elogis i gràcies per oferir el seu temps i coneixement a la causa. Recordeu que hi són perquè creuen en l’organització i tenen el desig de retornar a la comunitat.
  7. Oferiu alguns avantatges addicionals. És possible que tingueu accés a entrades gratuïtes a jocs o cupons per a menjars gratuïts als restaurants que els vostres voluntaris puguin gaudir. Tingueu festes o festes de final de projecte i reconegueu aquestes persones pel que fan per la vostra organització. La majoria agrairà tot el que els proporcioneu.
  8. Oferiu oportunitats d’avançament. Les promocions poden incloure posicions de personal voluntari o remunerat.

Beneficis del voluntariat

A més de l'evidència que obté quan dediques el seu temps i esforços a una causa, hi ha altres beneficis. Aquí hi ha alguns:

  • Millor comunitat. Us ajudareu a fer que la vostra comunitat sigui un lloc millor donant fins i tot unes poques hores del vostre temps.
  • Nous amics. Mentre feu voluntariat, coneixereu altres persones que comparteixen la mateixa passió i estan disposats a deixar el seu temps per la causa.
  • Noves habilitats. Tant si formeu un equip que construeix una casa per a una família necessitada com si cuineu les persones sense llar, aprendreu noves habilitats que us ajudaran en altres àrees de la vostra vida.
  • Un currículum més fort. No oblideu afegir la vostra tasca voluntària al vostre currículum. La majoria dels empresaris potencials aprecien les persones que estan disposades a dedicar temps personal per alguna cosa que val la pena. També inclou els moments en què haureu estat entre treballs i programes que no us sentíeu al voltant de veure telenovel·les i programes de jocs a la televisió durant tot el dia.
  • Sensació de benestar. A mesura que dediqueu el temps als altres, us sentireu millor amb vosaltres mateixos, els que serviu i la vostra comunitat en general.
  • Ment esparcida. El voluntariat permet a les persones veure la comunitat des d’un altre angle. Coneixereu persones que semblen menys afortunades que vosaltres i us donaran una visió detallada sobre com s’enfronten.
  • Perspectiva diferent. Si mai us heu deprimit per la vostra estació a la vida, el voluntariat us oferirà una perspectiva diferent per recordar-vos que la vostra vida no és tan dolenta. De fet, ajudar els altres et farà apreciar més el que tens en lloc de centrar-te en el que no tens.