Com obtenir una carta d’ocupació

Klaus Vedfelt / Iconica / Getty Images

Si sol·liciteu viure a un apartament, hi ha una bona possibilitat que el propietari us demani una carta d’ocupació. Aquesta és una forma habitual de verificació de tercers que sovint requereixen els propietaris com a part del procés de sol·licitud de lloguer.

Una carta d’ocupació signa un representant autoritzat de l’empresari d’un arrendatari potencial que indica que actualment l’arrendatari hi treballa i proporciona informació bàsica sobre la forma d’ocupació, com ara el sou i el títol.

Per què els propietaris requereixen una carta d’ocupació

No ho prenguis personalment si un propietari et demana una carta d’ocupació i no et correspon simplement amb el que fas i quant fas. Això es deu al fet que molts inquilins potencials es preocupen de l’empresa per a la qual treballen, embelleixen el seu títol o exageraran la seva compensació amb l’esperança que milloraran les seves possibilitats de qualificar un pis.

Més propietaris s’estan entenent en provocar aquest tipus de frau fent el simple pas de demanar als arrendataris que verifiquin la informació d’ocupació que inclouen a la seva sol·licitud de lloguer.

Consells per proporcionar a un propietari una carta d’ocupació

Si treballes per a una empresa gran, probablement compleixin les sol·licituds de cartes d’ocupació tot el temps. Els empresaris més petits, però, potser no coneixen aquesta sol·licitud i, per tant, poden trigar més temps del que voldríeu gestionar.

A continuació s’explica què heu de fer si un propietari us demana una carta d’ocupació:

  1. Parleu amb el vostre empresari. Poseu-vos en contacte amb algú del departament de recursos humans (RR) on treballeu i expliqueu que necessiteu una carta d’ocupació en relació amb un apartament que desitgeu llogar. Si la vostra empresa és petita i no té un departament de recursos humans, demaneu ajuda al vostre responsable d’oficina.
  2. Oferiu una mostra a la vostra empresa. Si el representant del vostre ocupador us diu que sap què fer i estarà encantat de tenir cura de la vostra sol·licitud amb rapidesa, genial. Si no, ofereix-li una mostra d’ocupació per adaptar-la i utilitzar-la per als teus propòsits. Això estalviarà temps i ajudarà a que el propietari obtingui la verificació adequada de forma immediata.
  3. Base tàctil en el mètode d’entrega. Pregunteu al representant del vostre empleador si enviaran per fax o enviaran la carta directament al propietari o us la lliuraran. Si el representant es posarà en contacte directament amb el propietari, proporcioni’ls l’adreça correcta i si s’ha d’enviar a l’atenció d’una persona particular. Si l’entreguareu al propietari, és convenient incloure una carta de presentació.
  4. Assegureu-vos que el propietari està satisfet. Un cop enviada la carta, truqueu al propietari per confirmar que la carta és satisfactòria. Si el propietari necessita informació addicional, oferiu un seguiment amb el representant del vostre empleador o suggeriu que el propietari ho faci, si és més fàcil.

No us sorprengui si el propietari insisteix que la carta d’ocupació prové directament del vostre empresari. Molts propietaris requereixen això com a salvaguarda per evitar la manipulació o fins i tot la fabricació per part de l'empleat.

Doneu una mostra de treball a la vostra empresa

Si el vostre empresari no acostuma a complir aquest tipus de sol·licituds, pot ser útil donar-li a l'empresari un idioma de mostra per adaptar-lo i utilitzar-lo. A continuació es mostra una mostra d’ocupació que podeu proporcionar al vostre empresari:

Carta d’exemple d’ocupació

[Data]

[Nom de l'empresari]
[Adreça de l'empresari]

RE: Verificació de l’ocupació per a [nom de l’empleat]

A qui pugui interessar:

Accepteu aquesta carta com a confirmació que s'ha utilitzat [nom de l'empleat] amb [nom de l'empleat] des de la [data d'inici de l'empleat] . Actualment, [nom de l’empleat] :

  • Té el títol de [ títol d' empleat]
  • Guanya un salari de [import salarial], pagable [anualment / mensual / setmanal / diari / hora], [i una bonificació de (import de bonificació)]
  • Funciona a [temps complet / a temps parcial] de [nombre d’hores] a la setmana

Si teniu cap pregunta o necessiteu més informació, no dubteu en contactar amb mi al [número de telèfon de l'empresari] .

Atentament,

/ s /

[Nom del representant de l'empresari]
[Títol de l'empresari]

Utilitzeu una carta de presentació per a la carta d’ocupació

Un empresari que compleixi la carta de sol·licitud d’ocupació d’un sol·licitant d’apartament enviarà la carta directament a l’empresari del sol·licitant. Dit això, alguns empresaris poden preferir lliurar la carta al sol·licitant perquè l'entregui al propietari.

Si us trobeu en aquesta situació, no envieu només la carta d’ocupació al propietari que ho ha sol·licitat. En lloc d'això, escriviu una carta de presentació curta que identifiqui la carta de treball i la connecteu a la vostra sol·licitud.

Fer aquest petit pas garanteix que un propietari entengui que ara té la verificació sol·licitada i us ajuda a crear la vostra imatge de ser arrendatari responsable. A continuació, es mostra una carta de presentació de mostra que podeu adaptar i utilitzar per reenviar la vostra carta de verificació signada per l’empleador al propietari:

Carta de presentació de la mostra

[Data]

[Nom del propietari]
[Adreça del propietari]

RE: verificació d’ocupació per a [el vostre nom]

A qui pugui interessar:

Per completar la meva sol·licitud d’apartament a [adreça d’un apartament], recentment heu demanat que proporcionés una carta per verificar la meva ocupació. Trobeu una carta signada de [nom de l'empresari] adjunta, tal com se sol·licita.

Si necessiteu més informació, contacteu amb mi al vostre número de telèfon .

Atentament,

/ s /

[El teu nom]

Què passa si el vostre empresari no proporcionaria una carta d’ocupació ">

Si proporcioneu la vostra mostra d’expressió a la vostra empresa, supereu la major quantitat de retard o reticència per proporcionar-vos una carta d’ocupació. De vegades, és possible que quedin enganxat en un bucle corporatiu entre el seu cap i el personal humà o la persona responsable estigui en permís o no se li pugui arribar.

En aquests casos, pregunteu al propietari si les palmes i el W-2 són suficients. També podeu demanar si un informe verbal és suficient i proporcioneu al propietari un número de contacte.