Consells sobre l'etiqueta per als assistents a la conferència empresarial

Jetta Productions / Getty Images

Alguna vegada us heu preocupat per una propera conferència professional a la qual haureu d’assistir ">

La conferència empresarial ofereix als assistents l'oportunitat de mostrar professionalitat, coneixements i habilitats laborals en un entorn més personal que una reunió de negocis típica. L’inconvenient és que també hi ha moltes oportunitats per cometre errors d’etiqueta que no es poden repescar un cop comesos.

La propera vegada que assisteixi a una conferència, recorda que la seva reputació està en joc cada moment que sigui visible per a un altre assistent. Manteniu un comportament positiu i feu tot el que pugueu per ser amable, ajudar els altres i obtenir només una atenció positiva. Si veieu altres que semblen incòmodes, aprofiteu per posar-los a gust.

Vestiment adequat

Mentre planifiqueu quin és el vostre armari de conferències, assegureu-vos d’entendre el codi de vestimenta general de l’esdeveniment. Negoci formal significa vestit, corbata i mitjons foscos per a homes. Les dones han de portar vestit, sabates de punta oberta i mànega.

Teniu més latitud amb negocis casuals. Els homes poden optar per portar un vestit, però també és adequat un abric esportiu. Les dones poden portar calçotets o pantalons, samarretes i jaquetes de coordinació. Tot i que algunes dones poden portar sabates o sandàlies peep-toe, si no esteu segurs, feu-ho segur amb bombes o pisos tancats.

Pla endavant

A mesura que empaqueteu, no oblideu els articles que és probable que necessiteu. Molts planificadors de conferències tenen una llista de coses que cal tenir. Incloeu també telèfon mòbil, bolígrafs, llapis, paper, tauleta o ordinador portàtil, targetes de visita i alguna cosa per portar els vostres subministraments. També haureu d’empaquetar carregadors per a tots els equips electrònics.

Recordeu tenir enviats els materials de la conferència. Això pot incloure la vostra programació, un pla d’estudis i un mapa. Conegui els noms i alguna cosa sobre les persones amb les que has de parlar.

Permet confeccionar l'etiqueta empresarial seguint aquests consells:

  • Saber donar la mà adequadament.
  • Estigueu preparats per conversar amb altres persones memoritzant alguns iniciats de conversa.
  • Entengueu les relacions comercials i sigueu professionals amb tothom mentre esteu a la conferència.
  • Recordeu els noms dels companys de feina, encara que estiguin ubicats en una oficina diferent.
  • Si voleu sortir a la conferència, seguiu una etiqueta de viatge aeri adequada.

Reputació i comportament

Guardeu la vostra reputació en tot moment. Parla de manera positiva i segueix fidel amb la teva empresa. Mai se sap qui pot estar escoltant.

Pot haver-hi alcohol en la conferència, però coneixeu els límits. Si sobrevalora, potser diràs una cosa que més endavant penediràs. En cas de dubte, trieu les begudes verges en lloc de les begudes alcohòliques.

Consells sobre el comportament de la reunió:

  • Sempre apareixeu puntualment.
  • Durant les reunions, poseu l’atenció centrada en l’orador.
  • No pugis ni mullis.
  • Feu preguntes rellevants per al tema.
  • No interrompeu mai l’orador ni algú que faci una pregunta.
  • Quan us aixequeu, aixequeu la cadira i recolliu tots els vostres papers i objectes personals.
  • Gràcies al locutor, però no monopolitzeu el seu temps.

Respecteu els altres

És probable que estiguis envoltat d’altres persones que hi siguin pel mateix motiu que tu. Mostra respecte per tots els que l’envolten, des de l’empleat de més baix nivell fins al conseller delegat d’una empresa en la qual voldries treballar. Quan veieu que dues persones mantenen una conversa privada, proporcioneu-li espai i temps per acabar la conversa abans de sumar-s’hi.

Seguiu l'etiqueta d'hotel adequada durant tota l'estada. També heu de tractar amb respecte el personal de conferències i hotels. Aquesta gent treballa molt per assegurar-se que tothom té el que necessita. Sigui generós amb consells.

Electrònica

Tot i que generalment s’espera que tingueu els vostres equips electrònics amb vosaltres, sigueu respectuosos amb els altres. Apagueu el so de la tauleta o del portàtil si els porteu a reunions o tallers. Posa el mòbil en silenci durant tots els esdeveniments.

Targetes de visita

Sempre és una bona forma de portar les vostres targetes de visita a conferències de negocis. Assegureu-vos que les tingueu en tot moment perquè mai sabreu quan trobareu amb algú amb qui voldreu comunicar-vos.

Quan accepteu la targeta de visita d’una altra persona, poseu-la a la butxaca, a la bossa de mà o al titular. Sempre és una bona idea anotar algunes notes de la part posterior de la targeta per fer memòria posterior.

Emplaçaments

Si voleu fer una idea o producte a un altre assistent, intenteu programar una cita perquè tingueu l'atenció indivisa de l'altra persona. Presenteu-vos el temps i eviteu ser massa empentes o exigents. Cal prendre moltes decisions per comissió o amb posterioritat.

Menjar

Seguiu les maneres adequades de la taula a l’hora de dinar en una conferència d’empresa. Si teniu algun dubte sobre quin estri voleu utilitzar, seguiu l’origen de l’amfitrió de la vostra taula o la persona que dirigeix ​​la conferència. Mantingueu tota la conversa adequada per menjar.

Recordeu on esteu

Tot i que algunes persones s’obliden, una conferència empresarial no és pas vacances personals. És important recordar que es tracta d’un entorn professional i s’ha de tractar com a tal durant tot el temps que hi esteu. Si no ho fas, podria posar en perill la teva reputació i evitar que aconsegueixis els teus objectius professionals.