Consells bàsics sobre l'etiqueta d'oficina

Reggie Casagrande / Getty Images

Tant si comenceu un treball nou com si porteu anys treballant a la mateixa feina, mai no és tard per comprovar-vos l’etiqueta d’oficina. Tenir maneres al voltant dels vostres companys de feina i supervisors pot marcar la diferència quan és hora de promocions o assignatures especials.

Cada oficina té personalitat i és imprescindible aprendre què és el més aviat possible després de començar a treballar-hi. Hi ha algunes regles d’etiqueta de lloc de treball adequades que s’apliquen a gairebé totes les empreses, per tant, comenceu amb aquestes i afegiu-les a mesura que s’espera millor el que s’espera.

Feu una bona primera impressió

Només teniu l'oportunitat de fer una primera impressió, així que en feu una bona. La forma en què les persones et perceben quan et coneixen per primera vegada durarà una estona. Recordeu que canviar una opinió negativa és molt més difícil que mantenir-ne una de bona. Obtingueu pistes durant l’entrevista i feu qualsevol pregunta específica (hora d’inici, codi de vestimenta, etc.) a HR abans de començar.

No siguis tard

Presenteu-vos sempre pel treball puntual. Si no ho fas, pot disminuir el negoci i crear animositat, perquè tens un projecte obtingut o sembla que no s’esta perdent. Si veieu un patró d’arribar a l’oficina amb cinc minuts de retard, configureu el rellotge cinc o deu minuts abans. Si trobeu un rar dia tard, aviseu a algú de la vostra oficina quan us pot esperar.

Respecteu els altres

Tant si treballeu en una oficina privada, si teniu un escriptori en un laberint de cubicles, com si esteu en una oficina oberta amb desenes de col·laboradors, heu de respectar tots els altres. Si tothom fa això, trobareu que hi ha molt poc drama que aporti estrès a una jornada laboral molt ocupada.

Fes voltes parlant sense interrompre. Permet que cada persona completi un pensament i s’interjecti només quan tinguis alguna cosa constructiva a dir. Els vostres companys de feina i supervisors us apreciaran més i us consideraran un jugador d'equip, convertint-vos en un candidat més valuós per a promocions futures.

No participeu en xafarderies d’oficines sobre altres empleats o empresa. Fins i tot quan penseu amb els companys de feina a l'hora personal, penseu en una altra cosa per discutir. Mai no se sap amb què et tornarà, i l’últim que necessites tractar és algú que pensi en tu com a xafarderies de l’oficina.

Quan treballeu a prop de quarts, recordeu que a tothom no li agrada l’olor de perfum fort i el so del vostre grup de rock preferit. Altres coses que us heu d’abstenir de fer-ho són la batuda, el punteig de peus, les llargues converses de telèfon personal i l’enllaç de les ungles. Manteniu el vostre espai de treball net i net. A ningú li agrada treballar amb un slob, sobretot quan s’aboca a l’espai de la comunitat. No deixeu mai el menjar a la sala de descans durant la nit i no deixeu que el menjar s’espatlli a la cuina de l’oficina.

Ser amable amb els nous empleats

Recordeu què sentia ser la persona més nova de l'oficina. Somriu a la nova persona, crea una conversa molt breu i demana-li que s’uneixi al seu grup per dinar. Oferiu respon a qualsevol pregunta i comenteu com recordeu què és ser nou. Arribeu amb ells després de la primera setmana o dues setmanes, quan podran estar menys aclaparats i apreciar la cara amable.

Potenciar els altres

Una de les coses que pot arruïnar la vostra reputació en un entorn d’oficina és reclamar les idees d’una altra persona com a pròpies. Quan parleu d’un projecte durant el dinar o després de la feina, assegureu-vos que, si surt a la reunió, concediu crèdit a la persona correcta. Si un supervisor pensa erròniament que és la vostra idea, estableix el rècord, no importa com de temptació sigui deixar-los continuar pensant que ets brillant.

Al mateix temps, mai culpar ningú als teus errors. Això només empitjora i crearà animadversió. És millor que admetis el que va passar i trobis una manera de solucionar-ho. Tothom s’equivoca, però intenta no cometre el mateix més d’una vegada.

Habilitats de comunicació intel·ligents

Quan es comunica amb col·laboradors i supervisors, la clau és fer arribar els seus pensaments de manera comprensible. Si s’utilitza massa conversa corporativa, es pot confondre i es corre el risc d’utilitzar-lo de manera incorrecta. Si mai teniu dubtes sobre el que diu l’altra persona, sortiu a la dreta i pregunteu-la. Això passa per la comunicació de veu, així com per a textos i correus electrònics.

Vesteix adequadament

Cada oficina té un codi de vestimenta. No el trenquis. Si portes un vestit inadequat, és possible que et trobis en un seminari amb un cap sobre com vestir-te per tenir èxit. O pitjor, és possible que se't faci passar per una promoció o, fins i tot, es deposés. En cas de dubte, feu un error al costat conservador fins que no esteu segurs del que es considera oportú.

Pensa abans de parlar

Les persones que es molesten en el seu cap pensen o passen una estona lamentant-se i demanant disculpes o són percebudes com algú en el qual no es pot confiar. Quan sou a l’oficina, filtreu el discurs. Hi pot haver moments en què us trobeu en un conflicte, així que prepareu-vos i manteniu-ne el cap de nivell perquè el problema no s’augmenti.

Sigui amable

Quan entreu a l'oficina cada matí, és normal saludar els vostres companys i esmentar alguna cosa sobre el que vau fer durant el cap de setmana o el vespre anterior. Això no vol dir regalar massa dades personals. Les persones amb les quals treballes no necessiten un compte a cop de l’argument que teníeu amb l’altre significatiu. No és cap dels seus negocis i et deixa massa exposat a un entorn empresarial.

Si esteu malalts, romaneu a casa

Quan teniu un virus que es contagia, és agrest portar-lo a l’oficina. No només obtindreu menys feina, sinó que també esteu difonent els gèrmens que poden fer que altres persones siguin miserables. Quedeu-vos a casa i cuideu-vos perquè pugueu tornar a la feina i ser més productius.